Twee workshops voor adviseurs en professionals met een adviesrol binnen een gemeente in het midden van het land. De opdrachtgever wilde de beweging maken naar een meer extern georiënteerde, resultaatgerichte organisatie. Om deze beweging te ondersteunen wilde men oefenen met thema’s als: het durven opzoeken van confrontaties, verantwoordelijkheid nemen voor de eigen ontwikkeling, het tonen van lef, goed kunnen samenwerken, elkaar durven corrigeren en elkaar wat gunnen. Uiteindelijk hebben we veel geoefend met deze thema’s door het ervaren van actie, reactie en risico’s. Zoals altijd hebben de deelnemers fanatiek met elkaar geoefend en zijn tussen de oefeningen door de nodige inzichten met elkaar gedeeld. Zo werd tijdens de eerste oefening al snel zichtbaar dat sommigen van ons van nature de neiging hebben om risico’s te vermijden. Maar zoals één van de deelnemers het treffend verwoordde: ‘De enige manier om resultaten te krijgen, is door actie te ondernemen’. En dat was ook precies de essentie van deze oefening. Als je niets doet - wat ook een handeling is - verandert er ook niets en krijg je nooit resultaten.

Een workshop voor professionals met een advies of expert rol in een groot ziekenhuis in het oosten van het land. Tijdens het intakegesprek bleken hier vooral vragen te spelen rondom richting, ruimte en positionering. Welke richting bewegen we eigenlijk op? Welke bewegingsruimte heb ik eigenlijk? Welke positie neem ik in? Met als kernvraag hoe te balanceren tussen deze ogenschijnlijk verschillende vragen. We hebben dan ook veel geoefend met balans. Bij de partneroefeningen waarbij de opdracht was om elkaar uit balans te brengen én zelf in balans te blijven is hard gewerkt en heel veel gelachen. Met name het zelf in balans blijven, bleek niet altijd even eenvoudig. De deelnemers aan de workshop hebben tijdens de partneroefeningen letterlijk zelf ervaren dat onze primaire reactie niet altijd de beste is. En dat ons primaire gedrag onder stress en druk veelal terugkomt. Vanuit een ontspannen houding schakel je sneller, ben je creatiever en heb je meer opties. Spanning zet je vast. Ook in je werk zijn de mentale en fysieke positie die je al dan niet in neemt belangrijk. Je balans behouden tot slot is een vaardigheid die je kunt leren en ontwikkelen. Hoe meer je het doet, hoe makkelijker het wordt.

Een vijftal workshops voor alle ongeveer 120 leidinggevenden (bestuur, directie en teamleiders) van twee onderwijsinstellingen in het midden van het land die op het punt stonden om te fuseren. Enkele van de vraagstukken die hier speelden waren: Wil je meebewegen of vanuit eigen kracht bewegen? Hoe zet ik mijzelf als leidinggevende en als persoon in mijn kracht? Hoe zet ik mijn teams, medewerkers en studenten in hun kracht? Bij de eerste opdracht: ‘Zoek een collega die je nog niet kent voor de partneroefeningen’ zochten de deelnemers elkaar nog wat schoorvoetend op, maar naarmate de workshop vorderde kwam iedereen goed los. Uiteindelijk stonden meerdere deelnemers na afloop van de dag nog met elkaar Kung Fu oefeningen door te nemen aan de bar. Erg leuk om te zien! We hebben veel geoefend in het omgaan met verschillende in- en externe krachtenvelden. Eén van de leerpunten was dat het samenspel tussen leidinggevende en medewerker evenals tussen docent en student een bepaalde mate van gelijkwaardigheid vereist. Alleen zo kunnen beide partijen elkaar optimaal helpen ontwikkelen.

Een workshop voor de adviseurs van een shared service center in het zuiden van het land dat meerdere gemeentes als klant heeft. Eén van de vraagstukken die hier speelden betrof het spanningsveld tussen standaardisatie en maatwerk. In de visie van het service center waren kaders, efficiency en standaardisatie belangrijk, terwijl de adviseurs door klanten veelal bevraagd werden op maatwerk. Door partneroefeningen uit het Ving Tsun Kung Fu hebben de deelnemers letterlijk aan den lijve ervaren dat een kader niet altijd beperkend hoeft te zijn. Het was in het begin best even wennen om daadwerkelijk contact te maken. Maar dit ging al snel beter en er is dan ook hard gewerkt én gelachen. Uiteindelijk concludeerden de deelnemers aan de workshop zelf dat een visie en kader ook richting geven en een fundament bieden om op terug te vallen. En misschien nog wel belangrijker, dat ze door een kleine aanpassing toch hun doel konden bereiken binnen de visie en kaders van de organisatie.